Запитання і відповіді

Міністерство розвитку громад та територій України листом від 17.04.2026 № 9934/32/10-26 погодило актуалізовану та доопрацьовану технічну документацію Системи е-ТТН:

Для проведення тестових розрахунків працездатності, функціональності та встановлення відповідності платформ ЕДО технічним вимогам, визначеним держателем Системи е-ТТН, оператори платформ ЕДО можуть ознайомитися із сценаріями тестування на сайті е-ТТН.

Ось затверджена Міністерством розвитку громад та територій України Програма та сценарії тестування операторів платформ ЕДО для підключення до тестового середовища Системи е-ТТН.

Також після проведення оператором платформи ЕДО тестових розрахунків працездатності, функціональності та встановлення відповідності платформи ЕДО технічним вимогам, визначеним держателем Системи е-ТТН, оператор платформи ЕДО відповідно до пункту 15 розділу VI Порядку функціонування системи електронного документообігу електронна товарно-транспортна накладна, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 27.12.2024 № 1491,  подає технічному адміінстратору заяву щодо проведення процедури тестування платформи ЕДО технічним адміністратором Системи е-ТТН. Зразок заяви – ось.

А Правила технічної підтримки Системи е-ТТН знаходяться тут.

Процедура авторизації операторів ЕДО визначена Порядком функціонування Системи е-ТТН. Для оперативного підключення до тестування Системи підготовлено чек-лист для операторів. Це галузеві та технічні вимоги, яким має відповідати оператор ЕДО, щоб користуватись Системою е-ТТН.

Відповідно до  ЗУ «Про автомобільний транспорт», ТТН – це єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом. 

Таким чином ЗУ “Про автомобільний транспорт” встановлює дві форми використання ТТН – паперову та електронну. 

Відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту з впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі у сфері внутрішніх вантажних перевезень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 травня 2024 року № 629 (далі – Порядок реалізації експериментального проекту) система електронного документообігу електронна товарно-транспортна накладна – інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує обробку інформації щодо товарно-транспортної накладної в електронній формі, оснащена механізмами безпеки та захисту інформації від її втрати, неправильного використання і змін.

Система складається з бази даних товарно-транспортної накладної в електронній формі і програмних засобів, призначених для обміну даними та взаємодії з платформами електронного документообігу та іншими інформаційними, електронними комунікаційними чи інформаційно-комунікаційними системами.

Відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту база даних товарно-транспортної накладної в електронній формі – це спеціалізована електронна база даних, що є складовою Системи е-ТТН та виконує функції обліку товарно-транспортної накладної в електронній формі учасниками вантажних перевезень.

Мета проєкту е-ТТН – перехід на електронний документообіг товарно-транспортної накладної, дасть змогу оптимізувати бізнес-процеси і автоматизувати механізми їхнього виконання та контролю, а також мінімізувати кількість паперових документів, зробити прозорими господарські операції для контролюючих органів, інтегруватись з існуючими державними електронними інформаційними ресурсами (інформаційно-комунікаційними системами) міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, що значно заощадить витрати та час на управління потоками документів в субʼєктах господарювання різної форм власності та державних закладах.

Відповідно до Порядку реалізації експериментального проєкту технічним адміністратором системи товарно-транспортної накладної є державне підприємство “Галузевий центр цифровізації та кібербезпеки”, що належить до сфери управління Мінінфраструктури.

Для того, щоб почати використовувати е-ТТН, бізнесу потрібно обрати та укласти договір з одним з провайдерів ЕДО, що підключилися до системи е-ТТН відповідно до встановленої процедури.

Процедура реєстрації користувачів детально викладена у Порядку функціонування системи електронного документообігу електронна товарно-транспортна накладна, затвердженому наказом Міністерства розвитку громад та територій України № 1491 від 27.12.2024. 

Використання е-ТТН стане обов’язковим для вантажних перевезень автомобільним транспортом після прийняття Верховної Радою України внесення змін до Закону України “Про автомобільний транспорт” в частині використання на території України ТТН виключно в електронній формі.